Miten laaditaan pelastussuunnitelma?
Pelastussuunnitelma on laadittava rakennukseen tai muuhun kohteeseen, joka on poistumisturvallisuuden tai pelastustoiminnan kannalta tavanomaista vaativampi tai jossa henkilö- tai paloturvallisuudelle, ympäristölle tai kulttuuriomaisuudelle aiheutuvan vaaran taikka onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat.
Pelastussuunnitelma laaditaan seuraavien toimijoiden yhteistyönä:
- rakennuksen omistaja
- rakennuksen haltija
- toiminnan harjoittaja tai vuokralainen
Pelastussuunnittelusta vastaa rakennuksen tai kohteen haltija, jolla on määräysvalta koko rakennuksen asioihin. Jos vaatimus pelastussuunnitelman laatimiselle tulee myös toiminnan luonteesta, on toiminnanharjoittajan syytä laatia oma pelastussuunnitelman, joka täydentää rakennuksen pelastussuunnitelmaa. Rakennuksen haltijan tehtävä on varmistaa, että laaditut pelastussuunnitelmat eivät ole keskenään ristiriidassa.
Pelastussuunnitelma vastaa hyvää turvallisuusjohtamiskäytäntöä, ja sen laatimista on syytä harkita myös silloin, kun lakisääteiset velvoitteet asiakirjan laatimiseen eivät täyty.
Riskien arviointi
Riskien arviointi on osa pelastussuunnitelman laatimista, tavoitteena on löytää toimenpiteitä työympäristön tai kiinteistön turvallisuuden parantamiseksi, vahinkojen ennaltaehkäisemiseksi ja vahinkokustannusten minimoimiseksi.
Poistumisharjoitus
Poistumisharjoitus valmentaa rakennuksen käyttäjiä turvalliseen poistumiseen onnettomuus- ja uhkatilanteissa. Harjoitukseen osallistuneet ihmiset oppivat tehokkaan poistumisen merkityksen ja osaavat toimia oikein onnettomuustilanteessa. Poistumisharjoitus järjestetään säännöllisesti ja siitä tehdään harjoitusraportti, johon kirjataan onnistumiset sekä kehittämiskohteet.
Asiakirjan laatiminen ja päivittäminen
Protectilla asiakirjat laaditaan useimmiten hyödyntämällä PRO24 Pelastussuunnitelma -moduulia. Samaan sähköiseen järjestelmään saadaan myös riskienarvioinnit ja niiden seuranta. Asiakirjaa on helppo pitää yllä ja päivittää järjestelmän ohjatun päivitystoiminnan avulla. Asiakkaan niin toivoessa, myös asiakirjan ylläpito voidaan ulkoistaa Protectille.