Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

SK Protect Oy, Y1700958-9

Satamatie 330, 67100 Kokkola,

http://www.protect.fi

 

2 Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa

Toimitusjohtaja: Pertti Salo, 044 0665 916, pertti.salo@protect.fi

Tietosuojavastaava: Saija Pottala, 043 8200 064, saija.pottala@protect.fi

 

3 Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri, markkinointirekisteri ja työnhakijarekisteri.

 

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.

• Asiakasrekisteri

• • Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme hoitaa asiakassuhdetta ja varmistaa, että sekä asiakkaan että rekisterinpitäjän lakisääteiset oikeudet ja velvollisuudet täyttyvät. Tämä tarkoittaa esimerkiksi palvelun tai tuotteen toimittamista, asiakaspalvelun tarjoamista, tilausten ja maksujen käsittelyä, lakisääteisten kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämistä sekä oikeuksien ja etujen turvaamista mahdollisissa sopimus- tai riitatilanteissa. Käsittelyn perusteena on sopimus. (Art. 6.1 b)

• Markkinointirekisteri

• • Uudelleenmarkkinointi verkkosivukäyttäytymisen perusteella verkossa ja sosiaalisessa mediassa, palvelujen markkinoinnissa sekä kehittämisessä. Palvelun tilaamisen yhteydessä henkilö antaa suostumuksen, että hänelle voidaan lähettää markkinointiviestintää. Käsittelyn perusteena on suostumus tai oikeutettu etu. (Art. 6.1 a, f)

• Työnhakijarekisteri

• • Työhakemusten käsittelyssä ja työnhakijaviestinnässä. Käsittelyn perusteena on suostumus. (Art. 6.1 a)

Tietojasi saatetaan kerätä ja käsitellä myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten kirjanpito- ja viranomaistarkoituksiin. (Art. 6.1 c)

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetuilla yhteydenottotavoilla.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:

• Nimi, y-tunnus ja yhteystiedot
• Yritys ja asema
• Oikeushenkilöt, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
• Asiakasnumero ja/tai muu vastaava tunnus
• Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot sekä asiakashistoria
• Laskutustiedot
• Asiakkaalta itseltään saadut tai tämän suostumuksella kerätyt muut lisätiedot
• Muita yrityksen/asiakkaan toimintaa kuvaavia luokittelutietoja
• Asiakaspalautetiedot
• IP-osoitetieto tai muu tunniste
• Evästeiden kautta kerättävät tiedot
• Uutiskirjeen tilaus ja analytiikka
• Mitä asiantuntijamateriaaliamme olet tilannut/ladannut
• Sivustokäyttäytyminen ja analytiikka
• Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot
• Osallistuminen tapahtumiin
• Kuva- ja videoaineisto tapahtumista tai erikseen järjestetyistä kuvauksista
• Markkinointikielto
• Työhakemus, ansioluettelo ja muut työnhakijan antamat lisätiedot
• Tieto rekrytoinnin etenemisestä ja lopputuloksesta
• Työnhakijan kanssa käyty rekrytointiin liittyvä viestintä
• Sponsorointihakemus ja hakijan antamat lisätiedot
• Sponsorihakemuksiin liittyvä viestintä

Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin on tarpeellista henkilötiedon ennalta määritellyn käyttötarkoituksen kannalta. Säilytysaika määräytyy soveltuvan lainsäädännön, sopimusvelvoitteiden ja oikeutettujen etujen perusteella. Arvioimme tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistamme tarpeettomat tiedot.

 

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään suoraan kotisivujen tietolomakkeella henkilön itse syöttäminä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. Henkilötietoja voidaan päivittää julkisista tai yleisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. LinkedIn ja kaupparekisteri).

Henkilötietoja tallennetaan markkinointirekisteriin henkilön tilatessa SK Protect Oy:n palveluja tai ladattavaa materiaalia, ilmoittautuessa tapahtumaan tai webinaariin tai jättäessään yhteydenottopyynnön tai hakemuksen. Henkilötietoja tallennetaan asiakasrekisteriin, mikäli henkilö kuuluu SK Protect Oy:n kumppani- tai asiakasyritykseen. Suoramarkkinoinnin rekisteritietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään tai julkisesta verkosta. Henkilötietoja tallennetaan työnhakijarekisteriin, mikäli henkilö lähettää työhakemuksen tai muutoin ilmoittaa kirjallisesti kiinnostuksestaan työskennellä yrityksessä.

 

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa rekisteröidyn erillisellä suostumuksella rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille. Ilman suostumusta tietoja luovutetaan vain viranomaiselle lain edellyttämissä tilanteissa. Lisäksi rekisterinpitäjä käyttää palveluidensa teknisen toteuttamisen yhteydessä luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta. Palveluntarjoajien kanssa on laadittu tietosuojalainsäädännön mukaiset henkilötietojen käsittelysopimukset.

 

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirrolle on olemassa tietosuojalainsäädännön mukainen peruste. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeita sekä tarvittaessa lisäsuojatoimia. Lisätietoja käytössä olevista suojatoimista saat ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetuilla yhteydenottotavoilla.

 

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

• Henkilötietoja käsitellään ainoastaan sähköisessä muodossa. Mikäli henkilötietoja on tilapäisesti paperimuodossa, ne muutetaan sähköiseen muotoon viipymättä ja paperiversiot hävitetään asianmukaisesti.Henkilötietojen suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen luvattoman käytön, muuttamisen, katoamisen tai tuhoutumisen estämiseksi. Toimenpiteet perustuvat riskienarviointiin ja noudattavat ISO 27001 tietoturvastandardin periaatteita ja vaatimuksia.

  Teknisiin suojauskeinoihin sisältyvät mm. palomuurit, salaus, käyttäjätunnistautuminen ja pääsynhallinta. Organisatorisiin toimiin kuuluvat henkilöstön tietoturvakoulutus, käyttöoikeuksien hallinta ja tietoturvakäytäntöjen säännöllinen tarkistaminen.

  Henkilötietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä ja palveluntarjoajilla, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus ja velvollisuus, ja jotka ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta.

  Käsittelemme henkilötietoja siten, että minimoimme riskit rekisteröidyille. Mikäli tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, toimimme soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja ilmoitamme siitä viranomaisille ja tarvittaessa rekisteröidyille ilman aiheetonta viivytystä.

  Arvioimme säännöllisesti käsittelytoimien tietosuojaan liittyvät riskit. Mikäli käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin, suoritamme tietosuojavaikutusten arvioinnin ennen käsittelyn aloittamista ja toteutamme tarvittavat riskienhallintatoimet.

 

10 Evästeet verkkosivuilla

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti laitteellesi vieraillessasi verkkosivuilla. Käytämme evästeitä, jotta palvelumme olisi käyttäjäystävällinen, toimiva ja laadukas.

Käyttämämme evästeet jakautuvat välttämättömiin ja suostumusta edellyttäviin evästeisiin:

• Välttämättömät evästeet perustuvat oikeutettuun etuun (Art. 6.1 f) ja mahdollistavat sivuston teknisen toiminnan.
• Markkinointi- ja analytiikkaevästeet edellyttävät suostumustasi (Art. 6.1 a).

Evästeitä hyödynnetään verkkosivuston käytön analysoimisessa, kehittämisessä, markkinoinnin kohdentamisessa ja optimoinnissa. Lisäksi käytämme evästeitä sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärien seuraamiseen. Jaamme evästeiden kautta kerättyjä tietoja myös markkinointi-, analytiikka- ja sosiaalisen median kumppaneillemme, jotka voivat yhdistää ne muihin tietoihin.

Voit hallita ja muuttaa suostumustasi evästeilmoituksen kautta. Yksityiskohtaisen listauksen käyttämistämme evästeistä löydät evästebanneristamme.  Useimmat selaimet mahdollistavat myös evästeiden estämisen, mutta tämä voi vaikuttaa palvelun toimivuuteen. Google Analyticsin käytön voi estää Googlen ohjeiden mukaisesti.

Tämä sivusto käyttää myös kolmansien osapuolten evästeitä.

Välttämätön (8)

Välttämättömät evästeet auttavat tekemään verkkosivustosta käyttökelpoisen sallimalla perustoimintoja kuten sivulla siirtymisen ja sivuston suojattujen alueiden käytön. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä.

 

11 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15–21 mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Käytämme ammattinimikkeitä markkinointiviestinnän kohdentamiseen. Tämä tarkoittaa, että voimme esimerkiksi lähettää viestejä, jotka liittyvät todennäköisesti ammattialallesi tai työtehtäviisi. Kyseessä on tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 4 kohdan mukainen profilointi, mutta emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityihin (Art. 22). Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia varten.

Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen tai pyynnöt voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa: Port Tower, Satamatie 330, 67101 Kokkola.

Jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, voimme joko periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun pyydetyn toteuttamisesta tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).

 

12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteriä ei luovuteta ulkopuolisille suoramainontaan, etämyyntiin, muuhun suoramarkkinointiin eikä markkina- tai mielipidetutkimuksia varten.

SK Protect Oy pidättää itsellään oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Uusin versio julkaistaan verkkosivuilla ja sen voi tarkistaa sivustolla vierailtaessa.

Tietosuojaseloste on päivitetty 30.9.2025