Savon Koulutuskuntayhtymä vahvisti kemikaaliturvallisuuttaan PRO24-järjestelmän avulla
Kuvateksti: Savon koulutuskuntayhtymän työsuojelupäällikkö Timo Toivonen kokee kemikaalijärjestelmän tuoneen varmuutta ja helppoutta kemikaalien hallintaan. Kaikkien toimipaikkojen ajantasainen tieto on nyt jatkuvasti saatavilla.
Savon Koulutuskuntayhtymään (Sakky) kuuluu Savon ammattiopisto, joka toimii neljällä eri paikkakunnalla Kuopiossa, Siilinjärvellä, Iisalmessa ja Varkaudessa. Lisäksi kuntayhtymään kuuluu myös Varkauden lukio. Ammattiopisto tarjoaa jopa 108 erilaista perustutkintoa ja kampuksilla opiskelee vuosittain noin 15 000 opiskelijaa. Monilla aloilla opetukseen sisältyy kemikaaliosaamista ja niiden käsittely sekä käyttö kuuluvat olennaisena osana opintoihin. Tämän myötä kemikaaleja on Ammattiopiston eri toimipisteissä ja eri alojen opiskelutiloissa yhteensä jopa 1000 erilaista. Näin laajan kemikaalimäärän hallintaa haluttiin vahvistaa ja kemikaalien käytön riskejä minimoida ottamalla avuksi Protectin PRO24-järjestelmä kemikaalien hallintaan.
PRO24-järjestelmällä vahvistettiin kemikaaliturvallisuuden hallittavuutta Sakky:lla
Sakky:lla työtä kemikaaliturvallisuuden edistämiseksi on tehty jo pitkään. Vaikka tiedossa oli, että kemikaaleja on käytössä runsaasti, ymmärrettiin kemikaalien määrän todellinen laajuus vasta järjestelmän käyttöönoton myötä. Kemikaalijärjestelmään saatiin luotua kiinteistöpuu, jossa kaikki toimipisteet ovat nähtävillä erikseen ja jokaiseen toimipaikkaan ovat liitettynä niissä käytettävät kemikaalit. Nyt kemikaalien käyttöä pystytään tarkasti hallinnoimaan kampus-, paikka- ja toimialakohtaisesti ja kemikaalien käytöstä ja määristä on tämän myötä tarkempi käsitys.
Kuvateksti: Opiskelijat pääsevät helposti lukemaan kemikaaliluettelon tietoja mobiilissa QR-koodeihin piilotettujen suoralinkkien kautta.
– Kun tiedämme, että vaikkapa Siilinjärven lentokoneasentajan koulutuksessa on käytössä 114 kemikaalia, pystymme nyt helpommin seuraamaan mm. terveydelle haitallisten kemikaalien käyttöä, kertoo Timo Toivonen, Savon Koulutuskuntayhtymän turvallisuus- ja työsuojelupäällikkö.
– Minun on nyt työnantajan edustajana helppoa löytää ja kertoa, mitä kemikaaleja meillä on ja missä ne ovat. Kun työterveys tai työterveyslääkäri tekevät arviointia terveysvaaroista, meillä ovat tiedot helposti saatavilla, millä aloilla mm. syöpää aiheuttavia tai lisääntymisterveydelle haitallisia kemikaaleja on käytössä, Timo lisää.
PRO24-järjestelmän käyttöönotto sujui suunnitellusti
Sakky:lla otettiin Protectin kehittämä Pro24-järjestelmän kemikaalirekisteri käyttöön tänä keväänä. Käyttöönottoprojekti aloitettiin viime lokakuussa ja toukokuussa 2024 järjestelmään oli jo listattu huima määrä käytössä olevia kemikaaleja ja ohjelmaa käyttävät henkilökunnan jäsenet koulutettu järjestelmän käyttöön.
– Käyttöönotto toteutettiin Protectin asiantuntijan toimesta hienosti ja suunnitelmallisesti kuudessa kuukaudessa. Nyt kun ohjelma on käytössä, jatkaa Protectin asiantuntija vierellä kulkijana ja kemikaalityössä apuna, Toivonen kertoo.
PRO24 tukee kemikaaliturvallisuutta monipuolisesti työsuojelusta opetukseen
Järjestelmää Sakky:lla hyödyntävät työsuojelun lisäksi eri alojen kemikaalivastaavat sekä heidän esihenkilönsä. Vastuuhenkilöiden hallinta helpottui myös järjestelmän avulla, kun kaikkien vastuuhenkilöiden tiedot saatiin listattua yhteen paikkaan, josta ne ovat helposti löydettävissä. Esihenkilöt ja kemikaalivastaavat saavat järjestelmän kautta tietoa käytössään olevista kemikaaleista ja tiedostavat paremmin riskit, joita käytössä oleviin kemikaaleihin liittyy.
Järjestelmä jalkautetaan opetuksen käyttöön ensimmäistä kertaa nyt alkavana lukukautena. Jokainen ala tulee suunnittelemaan ohjelman käyttönsä omien tarpeittensa kautta, jotta kemikaalit tuodaan opiskelijoille tutuiksi sopivassa aikataulussa. Muu henkilökunta ja opiskelijat pääsevät käyttämään järjestelmää ja sen tietoja QR-koodeissa olevien suoralinkkien kautta ilman erillistä kirjautumista ohjelmaan. Tämä mahdollistaa opettajille ja opiskelijoille sujuvan pääsyn omien alojensa kemikaaliluetteloihin, josta löytyvät kemikaalien käyttö- sekä turvallisuustiedot.
Tutustu myös: PRO24-Kemikaalit on sähköinen kemikaalirekisteri – Protect
Järjestelmän käytön helppous avainasemassa kemikaaliturvallisuuden hallinnassa
Sakkylla on juuri aloittamassa uusi työsuojeluvaltuutettu ja hänet koulutettiin PRO24-järjestelmän käyttöön vasta äskettäin. Koulutuksessa hän heti totesi järjestelmän vaikuttavan erittäin helppokäyttöiseltä. Kemikaaliturvallisuuden apuvälineenä, järjestelmän tuleekin olla käytettävyydeltään helppo ja mahdollisimman esteetön, jotta sen myötä arjen tekeminen on sujuvaa ja kemikaaliturvallisuutta vahvistavaa.
Kemikaaliturvallisuuden ylläpitäminen on jatkuvaa ja pitkäjänteistä työtä. Sähköisen kemikaalijärjestelmän käyttöönoton jälkeenkin on vielä jäljellä kemikaalivarastojen inventaarioita, kemikaalien lisätietojen syöttämistä ja riskien arviointia, jotta kaikki tiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla.
PRO24-järjestelmän käyttö on koettu Sakkylla selkeänä ja toimivana ratkaisuna laajan kemikaalimäärän hallinnoinnissa. Loppukaneettina Toivonen toteaa, että: tietotaito kemikaaleista on tämän prosessin myötä kaiken kaikkiaan lisääntynyt.
Kuvateksti: Kemikaaliluetteloa on helppo käyttää myös mobiilissa. Eri toimipaikkojen ja alojen kemikaaleihin on tehty suoralinkkejä, jolloin on helppoa tarkistaa kemikaalin turvallisen käytön ohjeet.
Voimmeko auttaa yrityksesi tai oppilaitoksesi kemikaaliturvallisuudessa?
Kun suunnittelet kemikaaliturvallisuuden vahvistamista ja tarvitset apua turvallisuuden kokonaisvaltaiseen suunnitteluun, kehittämiseen, hallintaan sekä ylläpitämiseen, olemme apunasi. Lue lisää asiantuntijapalveluistamme.