Työturvallisuuden kehittäminen arjessa – ennakoivat keinot käyttöön
Työturvallisuus on ennen kaikkea ennakointia – ei reagoimista vasta sitten, kun jotain on jo sattunut. Turvallinen työympäristö rakennetaan arjen teoilla, havainnoilla ja avoimella toimintakulttuurilla, jossa jokaisella on mahdollisuus vaikuttaa turvallisuuden toteutumiseen. Turvallisuushavainnoista ja -kierroksista voidaan tehdä aidosti vaikuttavia, ja niiden pohjalta on mahdollista johtaa kehittämistä tukevaa dataa. Juuri tällaiset käytännön ratkaisut ovat keinoja, joita organisaatiot voivat nopeastikin ottaa käyttöön osana ennakoivaa turvallisuustyötä.
Miten lisätä ja hyödyntää turvallisuushavaintoja?
Vaikuttavat turvallisuushavainnot syntyvät silloin, kun jokainen työntekijä tuntee voivansa tuoda esiin huomioitaan helposti ja matalalla kynnyksellä.
- Havaintojen tekeminen ei aina vaadi lomakkeita. Esihenkilö voi kirjata suullisesti ilmoitetut havainnot työntekijän puolesta. Tämä madaltaa kynnystä erityisesti henkilöille, joilla on esimerkiksi puhe- tai lukivaikeuksia.
- Turvallisuuskierroksilla syntyvät havainnot tulee hyödyntää. Kierroksilla esiin nousseet havainnot ovat aivan yhtä arvokkaita kuin erilliset ilmoitukset – ne kannattaa sisällyttää mittarointiin ja kehittämistyöhön.
Tärkeintä on rakentaa organisaatioon ilmapiiri, jossa havaintojen tekeminen on osa normaalia toimintatapaa – ei ylimääräinen tehtävä.
Näin käytät turvallisuushavaintojen tietoa kehittämisessä
Turvallisuushavainnoista kertyy valtava määrä arvokasta tietoa, jota kannattaa hyödyntää aktiivisesti – ei vain arkistointiin, vaan kehittämiseen.
- Yhdistä turvallisuuskierrokset ja havainnot.
Sen sijaan että kierroksilla tehdyt havainnot ja erilliset ilmoitukset käsitellään erikseen, ne kannattaa raportoida yhteen. Näin saat kattavamman ja tarkemman kokonaiskuvan työpaikan riskikohdista. - Hyödynnä analytiikkaa ja tekoälyä.
Tekoäly voi auttaa tunnistamaan toistuvia ilmiöitä tai syy-seuraussuhteita havaintojen joukosta – näin kehittämistoimet osuvat paremmin kohdilleen. (Huomioi aina tietoturva ennen aineiston käsittelyä.) - Hyödynnä havaintolomakkeen kohta ”välittömät toimenpiteet”.
Tämä havaintolomakkeen kohta ei ole vain dokumentoinnin väline, vaan myös työkalu, joka kannustaa havainnon tekijää pohtimaan heti havainnon tehdessään tilannetta nopeasti auttavaa ratkaisua. Nopeat toimenpiteet voivat ehkäistä tapaturmien syntymistä jo ennen kuin varsinainen käsittelyprosessi alkaa – ja samalla ne vahvistavat turvallisuusajattelua arjen tasolla.
Kehittämiseen tähtäävän turvallisuustyön ei tarvitse olla monimutkaista tai raskasta. On olemassa useita vaikuttavia ja konkreettisia keinoja, jotka voi ottaa käyttöön heti.
Miten rakennat ennakoivaa turvallisuuskulttuuria pienin askelin?
Ennakoiva turvallisuustyö ei tarkoita suuria järjestelmäuudistuksia tai monimutkaisia prosesseja. Vaikutus syntyy ennen kaikkea arjen hyvin pienistäkin valinnoista, toimintatavoista ja osallistavasta kulttuurista.
- Rakenna avoin keskustelukulttuuri.
Rohkaise työntekijöitä tuomaan niin pieniä kuin suuria havaintojaan esiin ja mahdollista havaintojen anto myös suullisesti. Tee ilmoittamisesta mahdollisimman vaivatonta. Kun ilmoittaminen koetaan luontevaksi osaksi työtä, havaintojen määrä ja laatu paranevat. - Tuo turvallisuuskierrokset myös toimistoon.
Vaikka perinteiset vaaratekijät eivät korostu toimistotyössä, kannattaa kiinnittää huomiota esimerkiksi työjärjestelyihin, psykososiaaliseen kuormitukseen ja ergonomiaan. Myös laatu- ja työhyvinvointinäkökulmat voivat liittyä turvallisuuskierroksiin. - Yhdistä turvallisuustyö varautumiseen ja jatkuvuuteen.
Ennakoivilla toimilla, kuten havaintojen hyödyntämisellä ja puutteiden nopealla korjaamisella, voidaan estää häiriötilanteita tai ainakin lieventää niiden seurauksia. Turvallisuushavainnot tukevat myös riskien arviointia ja jatkuvuussuunnittelua.
Ennakoiva turvallisuuskulttuuri syntyy teoista – ei työkaluista yksin. Kun turvallisuus on osa päivittäistä toimintaa, se ei kuormita, vaan tukee koko organisaation toimintavarmuutta ja hyvinvointia.
Haluatko syventää osaamistasi ennakoivasta työturvallisuudesta?
Klikkaa banneria ja lataa maksuton webinaaritallenne. Vie parhaat opit käytäntöön!
Tutustu myös PRO24-järjestelmään ja sen mahdollisuuksiin työturvallisuuden hallinnassa.