PRO24 HSEQ Työpöydät – johtamisjärjestelmien ja dokumenttien visuaalinen alusta

PRO24 Työpöydät toimivat visuaalisena ja selkeänä alustana dokumenttien hallintaan sekä erilaisten asia- ja dokumenttikokonaisuuksien rakentamiseen ja viestintään – niin organisaation sisällä kuin sen ulkopuolellakin.

Kun kaikki olennainen löytyy yhdestä näkymästä, aikaa ei kulu tiedon etsimiseen vaan työn tekemiseen. Työpöydät tukevat sekä päivittäistä operatiivista työskentelyä että johtamista tarjoamalla keskitetyn näkymän dokumentteihin, mittareihin ja keskeisiin toimintoihin.

Työpöydästä voidaan rakentaa looginen ja helposti hahmotettava kokonaisuus yrityksen oman graafisen ohjeistuksen mukaisilla väreillä. Näkymään voidaan lisätä linkkipainikkeita, joista avautuvat dokumentit, kuvat, videot, järjestelmän toiminnot tai linkit ulkoisiin järjestelmiin.

Työpöytiä voidaan hyödyntää myös tuotannon näkymänä, josta löytyvät suoraan työssä tarvittavat mittataulukot, piirustukset ja työohjeet sekä raportointitoiminnot poikkeamille, häiriöille ja turvallisuushavainnoille. Näin työpöytä toimii käytännön työn tukena ja sujuvoittaa tiedon hyödyntämistä arjessa. Tarvittaessa näkymä voidaan suojata salasanalla.

Työpöytien avulla voidaan rakentaa selkeä ja keskitetty näkymä ISO-johtamisjärjestelmille. Käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä oman roolinsa kannalta tärkeät tiedot ja pääsee nopeasti käsiksi tarvittaviin dokumentteihin.

PRO24 toimii kokonaisvaltaisena dokumenttien hallintajärjestelmänä ja osana HSEQ-kokonaisuutta, joka tarjoaa hallitun ja luotettavan ratkaisun organisaation dokumenttien säilyttämiseen, versionhallintaan ja ylläpitoon. Kaikki keskeiset tiedot ovat helposti löydettävissä ja aina ajantasaisia, mikä tehostaa päivittäistä toimintaa ja tukee sujuvaa työskentelyä.

Ratkaisu on toteutettu ISO 9001 -standardin dokumenttien hallintaa koskevien vaatimusten mukaisesti. Versionhallinta varmistaa, että käyttäjällä on aina käytössään oikea ja voimassa oleva versio, ja aiempiin versioihin voidaan tarvittaessa palata. Hyväksyntäkierto ohjaa sisällöt hallitusti tarkastettaviksi ja hyväksyttäviksi ennen julkaisua.

Dokumentinhallintajärjestelmässä dokumenteille voidaan asettaa katselmointiväli, jolloin vastuuhenkilö saa automaattisen muistutuksen tarkistustarpeesta. Näin varmistetaan sisältöjen ajantasaisuus myös toiminnan muuttuessa. Tehokas dokumenttien hallinta muodostaa luotettavan perustan johtamiselle ja helpottaa standardivaatimusten täyttämistä koko organisaatiossa.

• ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 – Johtamisjärjestelmien asiakirjat
• Tuotannon työpöytä – Prosessit ja ohjeistukset
• Työsuojelun työpöytä – Riskienhallinta ja työturvallisuusdokumentit
• Perehdytys työpöytä – Uusien työntekijöiden opastus
• Pelastussuunnitelma –  Varautuminen häiriötilanteisiin
• Yhteisen työmaan käytännöt ja turvallisuusjohtaminen
• Osastokohtaiset työpöydät – Osastojen omat sisältökokonaisuudet
• Toimipistekohtaiset työpöydät – Paikalliset ohjeet ja tiedotteet