PRO24 HSEQ Arbetsbord - en visuell plattform för ledningssystem och dokument

PRO24 Desktops fungerar som en visuell och tydlig plattform för dokumenthantering och för att skapa och kommunicera olika ämnen och dokumentsamlingar – både inom och utanför organisationen.

När allt du behöver finns på ett ställe slösar du inte tid på att söka efter information – du kan ägna tiden åt att arbeta. Datorer underlättar både det dagliga arbetet och ledningen genom att ge en centraliserad översikt över dokument, mätvärden och viktiga funktioner.

Skrivbordet kan utformas som en logisk och lättförståelig helhet med färger som matchar företagets egna grafiska riktlinjer. Länkknappar kan läggas till i vyn, som öppnar dokument, bilder, videor, systemfunktioner eller länkar till externa system.

Skrivbord kan också användas som produktionsvy, vilket ger direkt tillgång till mätbord, ritningar och arbetsinstruktioner som behövs för jobbet, samt rapporteringsfunktioner för avvikelser, störningar och säkerhetsobservationer. På detta sätt stöder skrivbordet det praktiska arbetet och effektiviserar användningen av information i vardagen. Vid behov kan vyn lösenordsskyddas.

Datorer kan användas för att skapa en tydlig och centraliserad översikt över ISO-ledningssystem. Användarna kan snabbt se information som är viktig för deras roll och få tillgång till de dokument de behöver.

PRO24 fungerar som ett omfattande dokumenthanteringssystem och ingår i HSEQ-paketet. Det erbjuder en kontrollerad och tillförlitlig lösning för lagring, versionskontroll och underhåll av en organisations dokument. All viktig information är lätt att hitta och alltid uppdaterad, vilket effektiviserar den dagliga verksamheten och underlättar smidiga arbetsflöden.

Lösningen har implementerats i enlighet med dokumenthanteringskraven i standarden ISO 9001. Versionshantering säkerställer att användarna alltid har tillgång till rätt och giltig version och att tidigare versioner kan nås vid behov. Godkännandecykeln säkerställer att innehållet granskas och godkänns på ett kontrollerat sätt innan det publiceras.

I dokumenthanteringssystemet kan man ställa in ett granskningsintervall för dokument, varvid den ansvarige får en automatisk påminnelse om att granskning behövs. Detta säkerställer att innehållet förblir aktuellt även när verksamheten förändras. Effektiv dokumenthantering ger en tillförlitlig grund för ledningen och underlättar efterlevnaden av standardkrav i hela organisationen.

• ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 – Dokument om ledningssystem
• Productionens Arbetsbord - Processer och riktlinjer
• Arbetsmiljöavdelningen – Dokument om riskhantering och arbetsmiljö
• Introduktions arbetsbord - introduktion för nyanställda
• Räddningsplan - beredskap för exceptionella situationer
• Rutiner och säkerhetsledning på gemensam arbetsplats
• Avdelningsspecifika arbetsbord - Avdelningens egna innehållshelheter
• Enhetsspecifika arbetsbord information