Savo Consortium of Schools
- stärkte sin kemiska säkerhet med PRO24-systemet
Bildtext: Timo Toivonen, arbetsmiljöchef vid Savon Education Consortium, anser att det elektroniska kemikaliehanteringssystemet har gjort kemikaliehanteringen säkrare och enklare. Aktuell information om alla anläggningar är nu kontinuerligt tillgänglig.
Savolax skolningskonsortium (Sakky) omfattar Savolax yrkesskola, som har verksamhet på fyra olika orter i Kuopio, Siilinjärvi, Iisalmi och Varkaus. Dessutom ingår Varkaus gymnasium. Yrkeshögskolan erbjuder upp till 108 olika grundexamina och har cirka 15 000 studenter som studerar på sina campus varje år. Inom många områden ingår kemikunskap i läroplanen och hantering och användning av kemikalier är en integrerad del av studierna. Därför finns det upp till 1.000 olika typer av kemikalier i yrkeshögskolans olika lokaler och i studieutrymmena inom de olika områdena. Syftet var att stärka hanteringen av ett så stort antal kemikalier och minimera riskerna med deras användning genom att använda Protect PRO24-systemet för kemikaliehantering.
Sakky har länge arbetat för att främja kemikaliesäkerhet. Även om det var känt att kemikalier användes i stor utsträckning, blev den verkliga omfattningen av användningen först tydlig när systemet infördes. En egenskapsträd skapades för kemikalie-modulen, där alla platser syns separat och de kemikalier som används på varje plats är kopplade till dem. Nu kan användningen av kemikalier hanteras noggrant per campus, plats och sektor, vilket ger en mer exakt bild av användningen och mängden kemikalier.
Bildtext: Studenter kan enkelt läsa informationen i kemikaliekatalogen på sina mobiltelefoner via direktlänkar gömda i QR-koder.
PRO24-systemet förbättrade hanteringen av kemikaliesäkerhet på Sakky
- När vi till exempel vet att 114 kemikalier används i flygteknikerskolningen i Siilinjärvi, kan vi nu lättare övervaka användningen av hälsoskadliga kemikalier", säger Timo Toivonen, chef för säkerhet och arbetshälsa vid Savo skolningskonsortium.
- Som arbetsgivarrepresentant är det nu lätt för mig att hitta och berätta vilka kemikalier vi har och var de finns. När företagshälsovården eller företagsläkarna gör en bedömning av hälsoriskerna har vi lättillgänglig information om inom vilka områden t.ex. cancerframkallande eller reproduktionsstörande kemikalier används", tillägger Timo.
Läs också om detta: Kemikalieinventering och exponeringsbedömning - ladda ner ett gratis kalkylblad för kemikaliehantering - Protect
PRO24-utrullningen gick enligt plan
I våras införde Sakky kemikalieregistret Pro24 som utvecklats av Protect. Implementeringsprojektet startade i oktober förra året och i maj 2024 hade ett stort antal kemikalier som används redan listats i systemet och de medarbetare som använder programmet hade utbildats i att använda systemet.
- Implementeringen genomfördes av Protects expert på ett smidigt och planerat sätt inom sex månader. Nu när programmet är igång fortsätter Protectins expert att gå bredvid och hjälpa till med det kemiska arbetet", säger Toivonen.
PRO24 stöder kemikaliesäkerhet på många olika sätt, från arbetssäkerhet till skolning
Förutom av arbetsmiljöavdelningen används systemet av kemikaliecheferna i de olika branscherna och deras arbetsledare. Systemet har också gjort det lättare att hantera de ansvariga personerna genom att alla deras uppgifter finns samlade på ett ställe där de lätt kan hittas. Systemet ger personal i frontlinjen och kemikaliechefer information om de kemikalier de använder och gör dem mer medvetna om riskerna med de kemikalier de använder.
Systemet kommer att rullas ut för första gången under innevarande läsår. Varje ämnesområde kommer att planera sin användning av programvaran utifrån sina egna behov, så att kemikalierna introduceras för studenterna i en tidsram som passar dem. Övrig personal och studenter kommer att få tillgång till systemet och dess information via direktlänkar i QR-koderna utan att behöva logga in i programmet. På så sätt kan lärare och studenter enkelt få tillgång till listor över kemikalier inom sina respektive områden, med information om hur de används och hur säkra de är.
Se även: PRO24-Chemicals är ett elektroniskt kemikalieregister - Protect
Användarvänlighet är nyckeln till hantering av kemikaliesäkerhet
Bildtext: Kemikalieförteckningen är också lätt att använda i mobilen. Direktlänkar till kemikalier från olika webbplatser och sektorer gör det enkelt att kontrollera instruktionerna för säker användning av kemikalien.
Ett nytt arbetsmiljöombud ska börja arbeta på Sakky och har nyligen utbildats i användningen av PRO24. Under skolningen tyckte han genast att systemet var mycket lättanvänt. Som ett verktyg för kemikaliesäkerhet ska systemet vara lättanvänt och så tillgängligt som möjligt, så att det dagliga arbetet flyter på och kemikaliesäkerheten förbättras.
Att upprätthålla kemikaliesäkerheten är ett kontinuerligt och långsiktigt arbete. Även efter implementeringen av det elektroniska kemikaliesystemet återstår inventeringar av kemikalielager, ytterligare inmatning av kemikaliedata och riskbedömningar för att säkerställa att all information hålls uppdaterad.
Användningen av PRO24 har på Sakky upplevts som en tydlig och effektiv lösning för att hantera en stor mängd kemikalier. Sammanfattningsvis säger Toivonen: "Överlag har kunskapen om kemikalier ökat som ett resultat av den här processen.
Kan vi hjälpa ditt företag eller din skola med kemikaliesäkerhet?
När du planerar att stärka din kemikaliesäkerhet och behöver hjälp med övergripande planering, utveckling, förvaltning och underhåll av säkerheten finns vi här för att hjälpa till.