BilligShop
PRO24 HSEQ-system har ett brett spektrum av funktioner, från logistik till butiksdrift
Bildtext: HalpaHalls HR-direktör Janne Syri och fastighetschef Joonas Kontio upplever båda att Protects expertstöd och förståelse för kundens behov har fungerat mycket bra under samarbetet.
HalpaHalli är ett familjeföretag som har funnits i över 50 år, som erbjuder ett brett sortiment av produkter – allt från dagligvaror och livsmedel till kläder, hushållsartiklar och sportutrustning. Butikskedjan har 35 fysiska butiker runt om i Finland, men produkterna kan även beställas via nätbutiken. Butikskedjan är känd för sina konkurrenskraftiga priser och sitt breda sortiment, som omfattar flera kända varumärken. Sammantaget sysselsätter HalpaHalls olika verksamheter cirka 1 300 personer i Finland.
En ny era för arbetssäkerhet med PRO24
HalpaHalls logistikcenter i Karleby hade använt Protects PRO24-system i flera år. År 2022, efter en arbetssäkerhetskonsultation av Protects expert, beslutades att utvidga användningen av systemet till företagets övriga verksamhet som en del av ett internt utvecklingsprojekt för att stärka arbetssäkerheten och effektivisera arbetssäkerhetsprocesserna.
PRO24 HSEQ-systemet från Protect är utformat för att vara särskilt väl lämpat för behoven inom hälsa och säkerhet på arbetsplatsen och har hjälpt HalpaHalli att utveckla och förbättra sina hälso- och säkerhetsprocesser avsevärt. Särskild uppmärksamhet ägnades åt rapporteringsprocesserna för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, till exempel rapportering av säkerhetsobservationer, olyckor och tillbud. Det var viktigt att ha denna information samlad på ett ställe så att utvecklingen av observationer och olyckor kunde följas på ett tillförlitligt sätt. 
Bildtext: HalpaHalli erbjuder ett brett sortiment av produkter från dagligvaror och livsmedel till kläder, heminredning och sportutrustning.
Utöver detta infördes även riskbedömningar och skyddsronder som en del av butikernas arbetsmiljöprocesser. Två skrivbord skapades i PRO24, ett för arbetsmiljöchefer och arbetsmiljöombud och ett för medarbetarna. Systemet har gjort hälso- och säkerhetsprocesserna mer synliga, vilket har förbättrat hälso- och säkerhetskulturen i hela företaget.
Läs också om detta: Alholmens Kraft utnyttjar en kontinuerlig HSEQ-konsulttjänst – Protect
De konkreta fördelarna och effektiviteten med PRO24 på mobila enheter
I HalpaHalls arbetsmiljöarbete erbjuder Protects HSEQ-system PRO24 en användarvänlig lösning som även fungerar på mobila enheter. Varje butik har sina egna arbetsmiljöombud som främst använder systemet på terminaler.
– Genom att utnyttja de direktlänkar som finns bakom QR-koderna ger systemet medarbetarna direkt tillgång till viktig information, såsom säkerhetsplanen, introduktionsutbildningar och annat viktigt arbetsmiljömaterial. Nyanställda kan utbildas med hjälp av systemet, och på samma plattform kan de också göra ett prov för att testa sina kunskaper, säger Joonas Kontio, fastighetschef på HalpaHall.
En räddningsplan som uppdateras på ett och samma ställe säkerställer också att all nödvändig information är snabbt och enkelt tillgänglig för alla. – Den räddningsplan som har implementerats i systemet har fått beröm även från räddningstjänsten, tillägger Kontio.
PRO24-systemet ger säkerhet och transparens till HalpaHalls arbetssäkerhet
Införandet av PRO24 har inneburit många konkreta fördelar för HalpaHall. Transparensen i arbetssäkerheten har förbättrats och informationen är nu tillgänglig för alla. Detta har hjälpt medarbetarna att bättre förstå vikten av säkerhet på arbetsplatsen, och säkerhetsfrågorna har tagits över på företagsnivå. Systemet har hjälpt HalpaHalli att halvera sin olycksfallsfrekvens på två år. Detta är en betydande prestation som visar hur effektivt systemet är och vilken viktig roll det har spelat för att förbättra säkerheten på arbetsplatsen.
– För arbetsmiljön är systemet verkligen relevant, säger Janne Syri, HR-chef på HalpaHall. Han känner en stor lättnad över att veta att saker och ting enkelt kan hittas bakom ett system.
Bildtext: Systemet har hjälpt HalpaHalli att halvera sin olycksfallsfrekvens på två år.
Förståelsen för kunden har varit utmärkt
HalpaHalls erfarenhet av PRO24 visar hur viktigt det är att investera i arbetssäkerhet och processförbättringar. Samarbetet med Protects experter har lett till konkreta förbättringar av företagets säkerhetskulturoch PRO24-systemet har etablerat sig i HalpaHalls vardag. Janne Syri och Joonas Kontio är båda överens om att Protects expertstöd och förståelse för kundens behov har varit utmärkt under samarbetet.
Kan vi presentera PRO24 och dess fördelar för ditt företag?
Att ha alla funktioner i ett system gör det enklare att hantera hela det stora HSEQ-systemet. Boka en kostnadsfri PRO24-demonstration och upptäck taktiken med ett enda system som erbjuds av Protect.