Protect

Integritetspolicy

1 Personuppgiftsansvarig

SK Protect Oy, Y1700958-9

Hamnvägen 330, 67101 Karleby, Finland,

http://www.protect.fi

 

2 Kontaktperson för frågor som rör registren

VD: Pertti Salo, 044 0665 916,protect

Dataskyddsombud: Saija Pottala, 043 8200 064,protect

 

3 Registrets namn

Kundregister, marknadsföringsregister och register över arbetssökande.

 

4 Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Vi samlar in, lagrar och behandlar personuppgifter endast för på förhand fastställda ändamål.

  • Kundregister
    • Vi behandlar personuppgifter för att hantera kundrelationen och för att säkerställa att både kundens och den personuppgiftsansvariges lagstadgade rättigheter och skyldigheter uppfylls. Detta omfattar t.ex. tillhandahållande av en tjänst eller produkt, kundservice, hantering av beställningar och betalningar, uppfyllande av lagstadgade redovisnings- och skatteförpliktelser samt tillvaratagande av rättigheter och intressen i händelse av avtal eller tvist. Grunden för behandlingen är avtalet (artikel 6.1 b).
  • Marknadsföringsregister
    • Remarketing baserat på webbbeteende online och i sociala medier, marknadsföring och utveckling av tjänster. Genom att prenumerera på tjänsten ger personen sitt samtycke till att få marknadsföringskommunikation. Behandlingsgrunden är samtycke eller berättigat intresse (art. 6.1a, f).
  • Register över arbetssökande
    • Behandling av jobbansökningar och kommunikation med arbetssökande. Behandlingen baseras på samtycke (art. 6.1a)

Dina uppgifter kan också samlas in och behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. för bokföring och regleringsändamål (artikel 6.1 c).

Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter genom att kontakta oss med hjälp av de kontaktuppgifter som anges i denna integritetspolicy.

5 Datainnehåll i registret

Registret kan innehålla följande information om kunderna:

  • Namn, företagsnamn och kontaktuppgifter
  • Företag och befattning
  • Juridiska personer, namn och kontaktuppgifter
  • Kundnummer och/eller annan motsvarande identifiering
  • Information och historik om kunder och avtal
  • Faktureringsinformation
  • Annan ytterligare information som erhållits från kunden eller som samlats in med kundens samtycke.
  • Andra klassificeringsuppgifter som beskriver företagets/kundens verksamhet
  • Feedback från kunder
  • IP-adress eller annan identifierare
  • Uppgifter som samlas in via cookies
  • Prenumeration på nyhetsbrev och analys
  • Vilket expertmaterial har du beställt/laddat ner?
  • Webbplatsbeteende och analys
  • Data som samlats in från sociala mediekanaler
  • Deltagande i evenemang
  • Foto- och videomaterial från evenemang eller särskilt organiserad filmning
  • Marknadsföringsförbud
  • Arbetsansökan, meritförteckning och annan ytterligare information som den arbetssökande lämnar
  • Information om hur rekryteringen fortskrider och resultatet av den
  • Rekryteringsrelaterad kommunikation med den arbetssökande
  • Ansökan om sponsring och ytterligare information som tillhandahålls av den sökande
  • Kommunikation i samband med sponsringsansökningar

Den personuppgiftsansvarige kommer att behandla och lagra personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för det fördefinierade ändamål för vilket personuppgifterna samlades in. Lagringsperioden bestäms av tillämplig lag, avtalsförpliktelser och berättigade intressen. Vi kommer regelbundet att bedöma nödvändigheten och radera onödiga uppgifter.

 

6 Regelbundna informationskällor

Uppgifterna samlas in direkt från formuläret på webbplatsen, antingen genom att de matas in av personen själv eller på annat sätt direkt från den registrerade. Personuppgifterna kan uppdateras från offentliga eller allmänt tillgängliga källor (t.ex. LinkedIn och företagsregister).

Personuppgifter lagras i marknadsföringsregistret när en person prenumererar på SK Protect Oy:s tjänster eller nedladdningsbart material, anmäler sig till ett evenemang eller webinarium eller skickar in en kontaktförfrågan eller ansökan. Personuppgifter lagras i kundregistret om personen tillhör en partner eller ett kundföretag till SK Protect Oy. För direktmarknadsföring erhålls registeruppgifter från den registrerade eller från ett offentligt nätverk. Personuppgifter lagras i registret över arbetssökande om personen lämnar in en arbetsansökan eller på annat sätt skriftligen uttrycker sitt intresse för att arbeta för företaget.

 

7 Regelbundna utlämnanden av uppgifter

Uppgifterna lämnas inte ut regelbundet.

Med den registrerades separata samtycke kan uppgifter lämnas ut till den personuppgiftsansvariges samarbetspartners. Utan samtycke kommer uppgifter endast att lämnas ut till en offentlig myndighet i situationer som krävs enligt lag. För det tekniska genomförandet av sina tjänster använder sig den personuppgiftsansvarige dessutom av tillförlitliga tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Avtal om behandling av personuppgifter i enlighet med dataskyddslagstiftningen har ingåtts med dessa tjänsteleverantörer.

 

8 Överföring av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Som en allmän regel överförs inte personuppgifter utanför EU eller EES. Om personuppgifter överförs utanför EU eller EES kommer vi att se till att det finns en grund för överföringen enligt dataskyddslagstiftningen. Detta kan till exempel omfatta EU-standardavtalsklausuler och, vid behov, ytterligare skyddsåtgärder. För mer information om de skyddsåtgärder som finns på plats, vänligen kontakta oss med hjälp av de kontaktuppgifter som anges i detta integritetsmeddelande.

 

9 Principer för registerskydd

  • Personuppgifter behandlas endast i elektronisk form. Om personuppgifter tillfälligt finns i pappersform kommer de utan dröjsmål att omvandlas till elektronisk form och pappersversionerna kommer att förstöras på lämpligt sätt. Lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, förlust eller förstörelse. Dessa åtgärder baseras på en riskbedömning och överensstämmer med principerna och kraven i informationssäkerhetsstandarden ISO 27001.

    Tekniska säkerhetsåtgärder omfattar brandväggar, kryptering, användarautentisering och åtkomsthantering. Organisatoriska åtgärder inkluderar säkerhetsskolning för personal, åtkomstkontroll och regelbunden översyn av säkerhetspolicy.

    Endast anställda och tjänsteleverantörer som har rätt och skyldighet att få tillgång till personuppgifter på grund av sitt arbete och som har åtagit sig att respektera sekretessen.

    Vi behandlar personuppgifter på ett sätt som minimerar riskerna för de registrerade. I händelse av en personuppgiftsincident kommer vi att agera i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och meddela myndigheterna och, i förekommande fall, de registrerade utan onödigt dröjsmål.

    Vi bedömer regelbundet dataskyddsriskerna för behandlingsaktiviteter. Om behandlingen sannolikt innebär en hög risk kommer vi att genomföra en konsekvensbedömning avseende dataskydd innan behandlingen påbörjas och vidta nödvändiga riskhanteringsåtgärder.

 

10 Cookies på webbplatsen

Cookies är små textfiler som automatiskt lagras på din enhet när du besöker en webbplats. Vi använder cookies för att göra vår tjänst användarvänlig, funktionell och av hög kvalitet.

De cookies vi använder är indelade i nödvändiga cookies och cookies som kräver samtycke:

  • Nödvändiga cookies baseras på berättigat intresse (art. 6.1 f) och möjliggör webbplatsens tekniska funktion.
  • Cookies för marknadsföring och analys kräver ditt samtycke (art. 6.1a).

Cookies används för att analysera, utveckla, rikta och optimera användningen av webbplatsen. Vi använder också cookies för att skräddarsy innehåll och reklam, stödja funktioner i sociala medier och spåra besöksantal. Vi delar också information som samlas in via cookies med våra marknadsförings-, analys- och sociala mediepartners, som kan kombinera den med annan information.

Du kan hantera och ändra ditt samtycke via cookiemeddelandet. För en detaljerad lista över de cookies vi använder, se vår cookie-banner. I de flesta webbläsare kan du också blockera cookies, men detta kan påverka tjänstens funktionalitet. Du kan blockera användningen av Google Analytics genom att följa Googles instruktioner.

Denna webbplats använder också cookies från tredje part.

Nödvändigt (8)

Nödvändiga cookies hjälper till att göra webbplatsen användbar genom att möjliggöra grundläggande funktioner som sidnavigering och åtkomst till säkra områden på webbplatsen. Webbplatsen kommer inte att fungera korrekt utan dessa cookies.

 

11 Den registrerades rättigheter

I enlighet med artiklarna 15-21 i EU:s dataskyddsförordning 679/2016 har den registrerade rätt till tillgång, rättelse eller radering, begränsning av behandling, portabilitet och invändning mot behandling av personuppgifter.

Vi använder jobbtitlar för att rikta marknadsföringskommunikation. Det innebär t.ex. att vi kan skicka meddelanden till dig som sannolikt är relaterade till ditt yrke eller jobb. Detta är profilering enligt artikel 4.4 i GDPR, men vi fattar inte beslut som enbart grundas på automatiserad behandling som skulle ha rättsliga eller liknande betydande effekter för de registrerade (artikel 22). Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring och tillhörande profilering.

Med hänvisning till ovan nämnda rättigheter ska begäran skickas skriftligen och undertecknad till den adress som anges i punkt 2 eller kan också göras personligen till Port Tower, Hamnvägen 330, 67101 Karleby, Finland.

Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig kan vi antingen ta ut en rimlig avgift baserad på administrativa kostnader för att utföra den begärda åtgärden eller vägra att utföra den begärda åtgärden.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannens byrå (www.tietosuoja.fi).

 

12 Övriga rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Registret kommer inte att lämnas ut till tredje part för direktmarknadsföring, distansförsäljning, annan direktmarknadsföring eller marknads- eller opinionsundersökningar.

SK Protect Oy förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen kommer att publiceras på webbplatsen och kan kontrolleras när du besöker webbplatsen.

Integritetspolicy uppdaterad 30.9.2025