Kalajoki Hamn
– Flexibel HSEQ-expertis för hamnföretagens dagliga verksamhet

Intervju med Harri Honkala, verkställande direktör för Kalajoki hamn, och Joni Siipola, hamntekniker.

Kalajoki hamn är en livlig och välfungerande stadshamn som spelar en viktig roll för regionens ekonomi. Hamnen har sina rötter i den stora sågverksindustrins behov, men idag är verksamheten också starkt baserad på primärproduktion: spannmålsexport, foderråvaror och olika projekttransporter, med cirka 100–150 fartygsbesök per år.

Dess läge nära Rahja-skärgården och turistområdet Kalajoki gör miljöansvar till en naturlig del av hamnens verksamhet. Även om endast VD Harri Honkala och hamntekniker Joni Siipola arbetar för hamnbolaget, finns det ett stort antal företag som dagligen är verksamma i området: bogserbåtar, lotsar, agenturer, entreprenörer och logistikpartner. Denna miljö med många intressenter gör hamnen till en typisk gemensam arbetsplats, där säkerhets- och miljöansvar måste hanteras systematiskt och i samarbete.

Tidigare var arbetsmiljöfrågor inte hamnföretagets ansvar, men den gemensamma arbetsplatsplikten förändrade situationen. En liten organisation hade inte kapacitet att hantera alla arbetsmiljö-, miljö- och kvalitetssystemsuppgifter med egna resurser.

”Att anlita en extern tjänsteleverantör var den enda rimliga lösningen. Lagstiftningen förändras ständigt, och det är till stor hjälp för oss att ha någon som aktivt håller koll på den.” – Honkala säger.

Kalajoki Harbour hade samarbetat med Protect i nästan tio år, så beslutet var självklart. Det var viktigt att hitta expert som kunde relatera säkerhetsfrågor till hamnens storlek och driftsmiljö.

”Utgångspunkten är att experten har sakkunskap. Men det är ännu bättre än det minimala kravet att man kan sätta in saker och ting i ett sammanhang utifrån kundens perspektiv – man ska inte gå för långt.” – Honkala konstaterar.

Protectsexpert, Marke Paavola, har en praktisk roll i hamnen. Han stöder både hamnbolaget och alla hamnoperatörer: han leder arbetsgruppen för säkerhet, ansvarar för systemarbetet, stöder förberedelserna för lagstadgade krav och hanterar säkerhetsfrågor på fältet. Samarbetet begränsas inte bara till möten.

”Kontakten sker varje vecka och det är väldigt lätt att ta kontakt. Företagen som arbetar i hamnen upplever verkligen att Marke i praktiken är som en av våra egna medarbetare.” – Honkala berättar.

Marke besöker också hamnen på eget initiativ, stannar till hos olika operatörer och hanterar frågor direkt med dem. Många operatörer känner honom personligen, vilket underlättar genomförandet av säkerhetsåtgärder.

Kalajoki hamn har en arbetsgrupp för säkerhet som träffas regelbundet och genomför säkerhetsrundor i området. Gruppen har genomgått en betydande utveckling.

– Säkerhetsarbetsgruppens arbete har blivit mer avslappnat och naturligt – det är ett stort steg i rätt riktning.

Säkerhetsrundor genomförs växelvis i grupper och individuellt. Syftet med dem har varit att förändra attityder och göra säkerhet till en naturlig del av vardagen.

Den största utmaningen är samspelet mellan flera aktörer: man kan inte bara ge direkta instruktioner till anställda från olika företag.

”I vissa situationer kan det vara svårt att påpeka saker för en anställd på ett annat företag. Protect har skapat klarhet och erbjuder stöd i vardagliga situationer.” – Honkala upplever.

Kalajoen Satama har byggt upp sitt kvalitets- och miljöledningssystem på PRO24-plattformen utifrån kraven i ISO 9001 och ISO 14001. Målet har varit att samla all dokumentation, Observationer processer under en och samma plattform – en lösning som är både viktig och praktisk i vardagen för en liten organisation.

– ”Vi ville ha ett enda system, och med PRO24 fick vi allt under ett tak.”

Systemet i sig löser dock inte allt. Dess funktionalitet och fördelar beror helt på hur det underhålls och hanteras dagligen. Protects expert har spelat en viktig roll i detta. Marke ansvarar för underhållet av PRO24-systemet och hanteringen av dokumentationen, samt för att hela systemet förblir strukturerat och uppdaterat.

– ”Ja, den största fördelen är dokumentationen, systemunderhållet och struktureringen av helheten. Vi har inte tillräckligt med tid för det själva. Stödet från Protect har underlättat detta avsevärt.”

Förändringen märks direkt i vardagen. När dokumentationen och systemen är i ordning är arbetet inte längre en ständig reaktion. Systematisk dokumentation har också gjort det lättare att uppfylla officiella krav.

– ”Vi sköter saker och ting bra, men dokumentationen kan ibland ha brustit. Vid en revision måste man kunna visa upp saker och ting – nu finns de sparade.”

I samarbete blir inte bara expertis utan även arbetssättet viktigt.

– ”När jag ringer svarar Marke. Om han inte kan, ringer han tillbaka. Det sparar enormt mycket tid.”

Att ha en fysisk närvaro är en stor fördel för Kalajoki Harbour. Protects kontor ligger i närheten, vilket möjliggör snabba insatser.

Slutligen sammanfattar hamnchefen sin erfarenhet: ”Om jag Protect sammanfatta Protect med ett ord skulle det vara flexibilitet.”