Sundström Infra
– Krävande infrastrukturprojekt kräver gedigen kompetens inom HSEQ

Krävande infrastrukturprojekt, ökande kundkrav och en växande verksamhetsmiljö har gjort HSEQ-arbetet allt viktigare för Sundström Infra. Protect varit med och byggt upp företagets systematiska HSEQ-verksamhet sedan 2022 – först med ESQ-cheftjänster och numera med HSEQ-expertstöd.

Sundström Infras vd Daniel Sundqvist och HSEQ-chef Erik Holmberg berättar hur samarbetet med Protect har bidragit till att utveckla företagets HSEQ-arbete, verksamhetsmodeller och förmåga att möta behoven i allt mer krävande infrastrukturprojekt.

Sundström Infra är ett familjeföretag från Österbotten som grundades 1966 och är verksamt inom mark- och anläggningsarbeten, järnvägsbyggnad, asfaltering och krossning. Under årtiondenas lopp har företaget vuxit till en betydande aktör inom infrastrukturbranschen, med arbetsplatser över hela Finland och i allt större utsträckning även i Sverige. Samtidigt har kraven i verksamhetsmiljön ökat. Särskilt järnvägsmiljön, stora infrastrukturprojekt och kundernas krav förutsätter ett systematiskt HSEQ-arbete, fungerande ledningsrutiner samt förmågan att visa upp kvaliteten och säkerheten i verksamheten även på dokumentationsnivå.

I början av samarbetet låg fokus på att systematisera arbetsmiljöarbetet, införa PRO24-systemet samt utveckla verksamhetssystemen så att de motsvarade behoven inom den krävande infrastrukturbranschen. ”Sundström är ett handlingskraftigt företag. Arbetet har alltid hållit hög klass, men verksamheten behövde beskrivas, dokumenteras och redovisas även utåt”, beskriver Protectin kvalitets- och säkerhetsexpert Saija Pottala samarbetets inledande skede.

Ett av de centrala målen med samarbetet har varit att beskriva Sundström Infras arbetssätt så att de speglar den faktiska verksamheten. Företaget har inte velat införa rutiner enbart för certifieringens skull, utan för att på ett genuint sätt stödja den dagliga verksamheten och ledningen.

”För oss är det viktigt att vi dokumenterar hur vi faktiskt arbetar. Om vi upptäcker att något inte stämmer överens med verkligheten, så antingen rättar vi dokumentet eller ändrar vårt arbetssätt”, säger Daniel Sundqvist.

Protect tillsammans med Sundström Infra utvecklat ledningssystem som inte bara förblir på papperet, utan som stöder den praktiska verksamheten, revisionsberedskapen och det kontinuerliga utvecklingsarbetet. Det långsiktiga arbetet konkretiserades år 2025 genom certifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001. Samtidigt har PRO24-systemet blivit en viktig del av det dagliga HSEQ-arbetet. I systemet utnyttjas särskilt rapporter, verksamhetsutvärderingar och arbetsbord. Verksamhetssystemet är uppbyggt i PRO24 så att instruktioner, utvärderingar, riskhantering och annat centralt innehåll finns samlat på ett ställe.

”Vid revisionerna har vi fått positiv feedback på att all information finns tydligt samlad på ett och samma ställe. Tidigare kunde informationen finnas i olika mappar och system, men nu går den att hitta enkelt och snabbt.” Sundqvist och Holmberg

I början av 2025 gick samarbetet in i en ny fas när Sundström Infra stärkte sin egen HSEQ-kompetens genom att anställa en intern HSEQ-chef. Förändringen minskade dock inte behovet av expertstöd, utan gjorde istället arbetsfördelningen ännu tydligare.

På Sundström Infra insåg man att det praktiska arbetsmiljöarbetet kräver en egen person som är närvarande på byggarbetsplatserna och som är starkt engagerad i det dagliga arbetet. Samtidigt Protect som expertpartner, särskilt när det gäller utveckling av verksamhetssystem, certifieringar, ledningsgranskningar, nyckeltal och hållbarhetsfrågor.

Den nuvarande verksamhetsmodellen kombinerar praktiskt fältarbete med långsiktig HSEQ-utveckling. Sundström Infras egen HSEQ-chef ansvarar för det dagliga säkerhetsarbetet och den övergripande ledningen, medan Protect med expertis, systemkunskap och ytterligare resurser till mer krävande utvecklingsprojekt.

”Den största styrkan i samarbetet har varit flexibiliteten. Arbetsfördelningen kan anpassas efter behov, och man får tillgång till expertstöd just när man behöver ytterligare kompetens eller mer resurser, till exempel för certifieringar, revisioner eller nya utvecklingsprojekt”, säger Sundqvist.

Ett bra exempel på vikten av expertstöd var det gemensamma PANK-godkännandeprojektet. Enligt Sundström Infra skulle det ha varit betydligt svårare att få godkännandet utan Protect som samordnare.

”Vi hade kreatörerna på plats, men det behövdes någon som höll ihop helheten”, konstaterar Sundqvist.

Enligt Sundqvist visar sig Protectins styrka framför allt i förmågan att ta sig an omfattande helheter, kartlägga krav och systematiskt driva utvecklingsprojekt framåt. Samtidigt kan Sundström Infras egen HSEQ-chef fokusera på det praktiska arbetsmiljöarbetet och verksamheten ute på fältet.

På Sundström Infra uppskattar man också att den utsedda experten från Protect har ett bredare nätverk av experter i ryggen. Ansvaret ligger hos en enda kontaktperson, men vid behov kan man snabbt få tillgång till specialkompetens inom olika områden.

”När företaget växer och projekten blir allt mer krävande är det inte möjligt att bygga upp all kompetens inom den egna organisationen. Den tjänst som Protect erbjuder är verkligen värdefull för oss.”

Inom infrastruktur- och järnvägsbranschen blir säkerhetsarbetets betydelse alltmer framträdande. Arbetsplatserna växlar, förhållandena förändras snabbt och tunga maskiner används, vilket gör att förebyggande säkerhetsarbete är en central del av den dagliga verksamheten.

Under samarbetet har arbetet med säkerhetsiakttagelser, rapporter om tillbud och säkerhetsrundor blivit mer systematiskt. På Sundström Infra anser man att säkerhetsutvecklingen framför allt bygger på iakttagelser i det dagliga arbetet och en aktiv hantering av dessa.

PRO24-systemet har gjort säkerhetsarbetet mer praktiskt och underlättat rapporteringen av iakttagelser direkt från fältet. Eftersom det har blivit så enkelt som möjligt att göra anmälningar har även antalet anmälningar ökat avsevärt.

”Det genomförs verkligen många säkerhetsrundor nuförtiden. Det visar att det förebyggande arbetet har stärkts. Särskilt den yngre generationen har aktivt lyft fram säkerhetsfrågor, vilket bidrar till utvecklingen av säkerhetskulturen i hela organisationen”, säger Sundqvist.

Sundström Infras experter på Protect ses som en integrerad del av företagets verksamhet. I samarbetet uppskattas särskilt deras praktiska inriktning, flexibilitet och förmåga att utveckla verksamheten utifrån verkliga behov i vardagen.

”Jag vet inte om alla på fältet ens vet att Saija inte står på vår lönelista. Hon verkar vara en del av Sundström.”
Hos Sundström Infra lägger man också stor vikt vid öppenhet och ärlighet i samarbetet.

”Vi har aldrig upplevt att man försökt sälja oss något onödigt. Om det är bättre att göra något själv, säger man det rakt ut. Det är ett öppet och ärligt samarbete.”

Arbetssättet passar också väl in i Sundström Infras egna värderingar, som bland annat omfattar ärlighet, pålitlighet och öppenhet.
I framtiden siktar Sundström Infra på allt mer krävande projekt, där även HSEQ-kraven ständigt ökar. Företaget ser att den nuvarande verksamhetsmodellen – en egen HSEQ-chef i kombination med flexibel expertstöd – ger en stark grund för den framtida utvecklingen.

”Vi har vår egen personal ute på fältet och i det praktiska arbetet, och från Protect får vi flexibel expertis när vi ska ta oss an nya eller mer krävande projekt.” På Sundström Infra ses HSEQ-arbetet inte som en separat stödverksamhet, utan som en central del av säker tillväxt, ansvarsfull verksamhet och förmågan att lyckas med allt mer krävande infrastrukturprojekt.

Läs mer om våra HSEQ-konsulttjänster

Lär dig mer om PRO24-systemet

Se våra andra kundberättelser