Käyttöturvallisuustiedote on kemikaaliturvallisuuden tärkein dokumentti – käytätkö sitä oikein?

Tämä artikkeli on osa Protectin kemikaaliturvallisuuden artikkelisarjaa, jossa käsitellään, miten yritykset voivat kehittää turvallisia ja vastuullisia käytäntöjä kemikaalien käsittelyssä. Tässä osassa pureudutaan siihen, mitä käyttöturvallisuustiedote sisältää, kenen vastuulla se on – ja miten sen tiedot otetaan käyttöön arjen työssä.

Käyttöturvallisuustiedote (KTT) on työpaikan kemikaaliturvallisuuden perusta – dokumentti, joka kertoo, miten kemikaalia käsitellään turvallisesti ja mitä riskejä sen käsittelyyn liittyy. Monessa yrityksessä tiedotteet jäävät arkistoon, vaikka niiden tulisi olla helposti kaikkien kemikaalia käyttävien saatavilla.

Käyttöturvallisuustiedote (KTT) on kemikaaliturvallisuuden tärkein tiedonlähde. Se kertoo kemikaalin vaaraominaisuuksista, altisteista ja turvallisesta käsittelystä.

Sen avulla työnantaja voi arvioida omaan yritystoimintaan liittyvät riskit, hankkia oikeanlaiset henkilösuojaimet ja perehdyttää työntekijät kemikaalien riskeihin.

Käyttöturvallisuustiedote on oltava saatavilla kaikista työpaikalla käytettävistä kemikaaleista, vaikka sen laatiminen on pakollista vain vaarallisiksi luokitelluille aineille ja seoksille sekä niille tuotteille, jotka sisältävät vaarallisia aineosia.

Miten tämä on hoidettu teillä – löytyvätkö käyttöturvallisuustiedotteet helposti?

Käyttöturvallisuustiedote noudattaa EU:n REACH-asetuksen liitteen II rakennetta ja sisältää 16 pääkohtaa, kuten kemikaalin tunnistetiedot, vaarojen yksilöinnin, koostumuksen sekä ohjeet turvalliseen varastointiin, käsittelyyn ja ensiaputilanteisiin.
Käytännössä tiedotteesta löytyy kaikki olennainen tieto kemikaalin riskeistä ja siitä, miten sen kanssa toimitaan turvallisesti työpaikalla.

Lisätietoa käyttöturvallisuustiedotteiden sisällöstä ja vaatimuksista löytyy myös Tukesin ja Työterveyslaitoksen sivuilta.

Käyttöturvallisuustiedotteita ei ole tarkoitettu vain säilytettäviksi – niiden tietoja tulee hyödyntää aktiivisesti osana yrityksen kemikaaliturvallisuutta ja riskienhallintaa.
Niiden tiedot ovat keskeisiä muun muassa seuraavissa tilanteissa:

• kemikaalien hankinnassa ja arvioinnissa ennen käyttöönottoa
• (VAK) vaarallisten aineiden kuljetuksissa
• työntekijöiden perehdytyksessä ja koulutuksessa
• ensiapuvalmiuden ja altistumisen arviointien suunnittelussa
• ympäristöriskien arvioinnissa ja poikkeustilanteisiin varautumisessa
• onnettomuusriskien arvioinnissa ja kemikaaliluettelon ylläpidon perustana.

Työnantaja vastaa aina siitä, että riskinarvioinnit on tehty ja työntekijät perehdytetty kemikaalien turvalliseen käyttöön.

Ota Protectin asiantuntijat avuksesi kemikaaliturvallisuuden varmistamisessa. Järjestämme yrityskohtaisia koulutuksia myös kemikaaliturvallisuusasioista.

Käyttöturvallisuustiedotteen toimittaa aina kemikaalin valmistaja, maahantuoja tai toimittaja. Tiedote on toimitettava maksutta asiakkaalle toimituksen yhteydessä, joko paperisena tai sähköisenä versiona. KTT toimitetaan yritykselle aina yrityksen käyttämällä kielellä.

Jos käyttöturvallisuustiedote toimitetaan linkkinä, sen on oltava suora ja pysyvä, eikä se saa edellyttää kirjautumista. Linkin tulee johtaa suoraan kyseisen kemikaalin tiedotteeseen.

Käyttöturvallisuustiedotteen laatimisesta ja ajantasaisuudesta vastaa se, joka tuo kemikaalin markkinoille – valmistaja, maahantuoja tai omaa tuotemerkkiä käyttävä toimittaja (private label). Vastuu ei poistu, vaikka tiedotteen laatimisen ulkoistaisi asiantuntijalle.

Käyttöturvallisuustiedote on pidettävä aina ajan tasalla. Se on päivitettävä viipymättä, jos:

• kemikaalin vaaroista tai turvallisesta käytöstä saadaan uutta tietoa
• tuotteen koostumus tai luokitus muuttuu
• viranomaisvaatimukset päivittyvät.

Päivitetty käyttöturvallisuustiedote on toimitettava kaikille asiakkaille, joille kemikaalia on toimitettu edellisten 12 kuukauden aikana. Jokaisessa tiedotteessa tulee näkyä päivämäärä ja versionumero, jotta sen ajantasaisuus voidaan helposti todentaa.

Yrityksen tulee tutustua käyttöturvallisuustiedotteisiin ja määritettävä niiden perusteella mm.:

• oikeat henkilönsuojaimet ja työtavat
• varastointi- ja hävittämiskäytännöt
• toimenpiteet vuoto- ja onnettomuustilanteisiin.

Käyttöturvallisuustiedotteen liitteenä voi olla myös altistumisskenaario, jossa kuvataan, millaisissa olosuhteissa kemikaalia voidaan käyttää turvallisesti.

Yrityksen on tarkistettava, vastaavatko omat työolosuhteet ja käyttötavat näitä skenaarioita. Jos oma käyttö ei sisälly altistumisskenaarioihin, voidaan mm. ottaa yhteyttä KTT:n laatijaan ja pyytää heitä lisäämään haluttu skenaario, muuttaa omia käyttöolosuhteita skenaarioita vastaaviksi tai korvata aine toisella vastaavalla.

Herättävätkö kemikaaliturvallisuuden lupa-asiat kysymyksiä? Ota yhteyttä!

Kun kemikaaleja ja tiedotteita on paljon, tiedon hallinta kansioiden avulla voi olla työlästä.
PRO24-järjestelmä tekee kemikaalien hallinnasta järjestelmällisempää ja tehokkaampaa.

Sen avulla yritys voi mm.:

• ylläpitää kemikaalirekisteriä ja KTT:tä yhdellä alustalla
• tarjota työntekijöille suoralinkit kemikaaliluettelon tietoihin
• toteuttaa kemikaalikohtaiset riskinarvioinnit
• ehkäistä altistumista oikeanlaisilla suojainohjeistuksilla

Kun tieto on digitaalisesti hallittuna, kemikaaliturvallisuutta on helppo ylläpitää.

Tutustu PRO24-järjestelmän kemikaalien hallintaan

Ota yhteyttä – varmistetaan yhdessä, että kemikaaliturvallisuus on kunnossa.