ASA-registret - Arbetsgivarens skyldigheter och anmälan

ASA-registret är ett register över ämnen och metoder som utgör en cancerrisk för dem som utsätts för dem i sitt arbete, och det förs av Finlands institut för arbetshälsa.
Det är arbetsgivarens ansvar att se till att all nödvändig information rapporteras retroaktivt till registret varje år, senast i slutet av mars. Förvaltningen av registret och arbetsgivarens skyldigheter baseras på lag 452/2020, 117/2024 och regeringsförordning 113/2024 samt regeringsbeslut 1153/1999.

Arbetssäkerhet är av största vikt på alla arbetsplatser, men särskilt när man arbetar med ämnen som är farliga för hälsan. ASA-registret kan användas för att övervaka långvarig exponering, vilket stödjer arbetssäkerheten och övervakningen inom företagshälsovården. Det hjälper också till att riktat vidta förebyggande åtgärder eller utveckla säkrare arbetsmetoder genom riskhantering.

Alla arbetsgivare är skyldiga att identifiera och kartlägga de ASA-ämnen som används och förekommer på arbetsplatsen. Arbetsgivaren ansvarar för att rapportera till ASA-registret och föra en förteckning över de anställda som utsätts för dessa ämnen.

Rapporteringsskyldigheten gäller även vissa arbetsmetoder som kan medföra cancerrisk. I regeringsförordningen anges 12 arbetsmetoder som arbetsgivarna måste beakta i sina exponeringsbedömningar, samt tobaksrök.

Följande uppgifter kan föras in i registret:

· uppgifter om arbetsgivare och arbetsavdelning/arbetsplats

· använda ämnen och deras faroklassificering och handelsnamn

· årliga mängder av använda ämnen

· hur ämnena används

· exponerande arbetsmetoder

· tobaksrök

· Orsak/källa till exponering (t.ex. vilket arbetsstadium)

· anställdas exponeringsnivåer, om mätresultat finns tillgängliga

· Namn, personnummer och yrke för de utsatta arbetstagarna.

Ta reda på hur du Savo Education Group stärkte sin kemikaliesäkerhet med PRO24-systemet

Exponeringsbedömning är en viktig del av arbetsmiljöledningen. Bedömningen kan utnyttja arbetsmiljöhygieniska mätningar, såsom biomonitorering och luftföroreningsmätningar, samt mätresultat som erhållits från tidigare eller liknande arbetsförhållanden under vissa förhållanden.

Om inga mätningar har gjorts kan exponeringen bedömas utifrån exponeringstiden. Om en anställd har exponerats för ett farligt ämne i minst 40 timmar per år eller för tobaksrök i minst 80 timmar per år måste detta rapporteras till registret. Dessutom är betydande engångsexponeringar, till exempel till följd av en olycka eller produktionsstörning, skäl för rapportering.

ASA-anmälan görs via ett webbaserat anmälningssystem och ska endast omfatta de ämnen och arbetsmetoder som arbetstagaren faktiskt har exponerats för. Om arbetsplatsavdelningens rapporteringsskyldighet upphör måste Arbetshälsoinstitutet informeras via e-post till asa@ttl.fi.

 

ASA-registret stöder övervakningen av långvarig exponering. Om du har några frågor om ASA-anmälningar eller exponeringsbedömningar står Protects experter redo att hjälpa dig. Detta säkerställer att anmälningsprocessen går smidigt!

Kontakta oss så kartlägger vi ditt företags behov tillsammans.

Se även PRO24-systemet och dess effektivitet inom kemikaliehantering.