Laakkonen
- använder också PRO24 i koncernens kvalitetsarbete
Autotalo Laakkonen Oy och Veljekset Laakkonen Oy ansvarar för Laakkonenkoncernens fordonsverksamhet. Företagen genomför årligen mer än 36 000 bilförsäljningar och totalt mer än 250 000 servicebesök. Koncernens 22 verkstäder använder Protects PRO24-system för ett brett spektrum av säkerhets- och kvalitetsarbete.
Samarbetet mellan Laakkonen och Protect startade i en situation där alla säkerhetsdatablad för kemikalier skulle samlas på ett ställe inom koncernen. Det beslutades att köpa in PRO24-systemet för användning av verkstäderna, som nu används på en mängd andra sätt för koncernens övriga behov.
Samarbetet har varit utmärkt
Seppo Keränen, Aftermarketing Manager, har spelat en viktig roll i den planerade utbyggnaden av systemet på Laakkonen.
-Jag började studera systemet och blev väl förtrogen med det för att underlätta mitt eget arbete. Samarbetet med Jussi Pesonen från Protect har varit utmärkt. Jussi har utbildat mig och några andra arbetsledare, och jag har varit ute på fältet och utbildat personalen", säger Keränen och ger ett exempel på hur PRO24 underlättar vardagen när det gäller kemikalier.
-Varje site har sin egen lista över kemikalier i systemet och en direktlänk till den. Länken kan till exempel ges till företagshälsovården så att de kan se kemikalierna på webbplatsen när de till exempel vill ta reda på exponeringar.
Säkerhetsdatablad för kemikalier matas in i systemet av Protect Koncernens anställda kan i sin tur få tillgång till det aktuella säkerhetsdatabladet för den kemikalie de väljer via intranätet PRO24.
Förutom det nuvarande elektroniska formatet för beredskapsplaner på arbetsplatsen används PRO24-systemet för riskbedömningar av garage och bilhandlare. Rapporter om tillbud och olyckor, idéer om förbättringar, avvikelser i driften och resultaten av nästa säkerhetsrond förs också in i systemet. 
Inom Laakkonen-koncernen har användningen av PRO24-systemet tagits till nya områden under ledning av Seppo Keränen, chef för eftermarknadsföring. Foto av Joonas Nieminen
Tre skrivbordsuppsättningar
Skrivbordsstrukturen, som utformats för att tillgodose koncernens behov, är ett särskilt exempel på detta.
PRO24 har tre diskar på alla platser; en krisplansdisk, en ISO-disk och en arbetsmiljödisk. Beredskapsdisken har till exempel knappar bakom vilka man bland annat kan hitta de dokument som krävs för brandinspektioner på varje plats. ISO 14 001/2015-dokumentationen är inbyggd i ISO-bordet.
ISO-dokumentalisten blev också förvånad när vi gick igenom dokumenten som rörde revisionen, eftersom vi aldrig behövde lämna rummet. Allt vi behövde fanns i PRO24 med en enkel knapptryckning", säger Keränen nöjt.
Utöver de tre skrivbord som finns synliga på kontoren har PRO24 ett företagsskrivbord. Där finns bland annat koncernens ISO-revisionsdokument. Seppo Keränen är nöjd med hur Protect har utvecklat systemet efter kundens önskemål.
-Till exempel har anmälningsdelen anpassats för att fungera perfekt för våra behov. Likaså är kemikaliefrågorna enkla att hantera och informationen går snabbt att hitta.
-Ett av de kommande stegen är att föra över all information och alla avtal som rör underhållet av fastigheterna till systemet. Det blir då enkelt att ta reda på vem som ansvarar för till exempel fastighetsunderhåll, brandlarm eller VVS", säger Keränen.