Hälso- och säkerhetsskyldigheter i små och medelstora företag

Hälsa och säkerhet är alla arbetsgivares ansvar - även småföretagens. Många små och medelstora företag befinner sig dock i en situation där de vet att "något bör göras", men inte är säkra på vad, när och hur. Det är fullt förståeligt: lagkraven är inte alltid tydliga och alla har inte en egen HR- eller arbetsmiljöorganisation som kan ge dem stöd.

Den goda nyheten är att det går att hantera hälsa och säkerhet på ett förnuftigt sätt, även om tid och resurser är begränsade. I den här artikeln berättar vi var du ska börja för små och medelstora företag - och hur du kan se till att allt är i sin ordning utan att företagaren blir överväldigad av ansvaret.

Arbetsmiljölagen gäller för alla arbetsgivare - oavsett företagets storlek. Ansvaret för arbetstagarnas säkerhet och hälsa ligger alltid hos arbetsgivaren.

I praktiken innebär det att vissa saker måste organiseras på ett dokumenterat sätt och att rollerna måste vara tydligt fördelade.

Ett viktigt krav är att en arbetsmiljöansvarig utses. På varje arbetsplats måste det finnas en arbetsmiljöansvarig som företräder arbetsgivaren i det gemensamma arbetsmiljöarbetet. I praktiken innebär detta i små och medelstora företag ofta att den arbetsmiljöansvarige är företagaren eller den verkställande direktören själv - om inte uppgiften särskilt har delegerats.

Detta är arbetsgivarens huvudsakliga skyldigheter:

Handlingsprogram för säkerhet och hälsa på arbetsplatsen
Företaget måste ha en skriftlig plan för hur man ska upprätthålla en säker och hälsosam arbetsplats. Detta är inte bara pappersarbete - programmet är ett praktiskt verktyg för att hantera risker.

Riskbedömning
Arbetsgivaren ska identifiera och bedöma risker på arbetsplatsen och vidta nödvändiga åtgärder för att förebygga dem.
👉 Ladda ner kostnadsfritt Guide till riskbedömning och systematiskt hantera dina viktigaste hälso- och säkerhetsskyldigheter.

Utnämning av arbetarskyddschef
Varje arbetsplats måste ha en arbetsmiljöansvarig - och särskilt om det finns 10 eller fler anställda betonas denna skyldighet. Även i mindre företag ger utnämningen av ett arbetarskyddsombud ofta klarhet, särskilt när arbetet innebär säkerhetsrisker.

Introduktion och vägledning
Medarbetarna ska introduceras i sitt arbete och ges de instruktioner som krävs för att arbetet ska vara säkert.

När ett företag regelbundet sysselsätter 20 eller fler arbetstagare utvidgas de lagstadgade skyldigheterna till att även omfatta samarbete. I sådana fall ska en arbetarskyddskommitté eller annat liknande samarbetsorgan inrättas i enlighet med arbetarskyddslagen.

I kommittén ska ingå representanter för arbetsgivaren, arbetstagarna och deras ombud. Det är arbetsgivarens ansvar att se till att kommittén bildas och att den sammanträder för att behandla frågor som rör hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

För att uppfylla hälso- och säkerhetsskyldigheterna krävs ingen särskild hälso- och säkerhetsavdelning - men det krävs systematiska och dokumenterade åtgärder. Ofta är det företagaren eller den verkställande direktören som i praktiken fungerar som arbetsmiljöansvarig. I det här fallet är det viktigt att veta vad som behöver göras, i vilken ordning och vilka dokument som krävs.

Du kan göra grunderna så här:

• Upprätta och uppdatera ditt hälso- och säkerhetsprogram
• Gör en riskbedömning och håll den uppdaterad
• Utse en arbetsmiljöansvarig och dokumentera ansvarsfördelningen
• Ta hand om skolning, instruktioner och skyddsutrustning
• Var beredd på en eventuell hälso- och säkerhetsinspektion

Vill du veta mer om arbetsmiljöchefens roll i praktiken? Titta på det kostnadsfria webbinariet: arbetsmiljöchefens roll

Om du inte har den kompetens eller tid som krävs kan det vara värt att lägga ut arbetsmiljöansvaret på entreprenad. En outsourcad arbetsmiljöchef skapar tydlighet och konsekvens, sparar tid och minskar riskerna.

Dessutom bidrar en extern expert till att förbättra verksamheten genom att ta in bästa praxis, aktuella verktyg och perspektiv från olika branscher.

Till exempel är dessa situationer bekanta för våra kunder:

• Företaget har vuxit, men det har inte funnits tid att uppdatera hälso- och säkerhetsfrågor
• Fler medarbetare har anställts och ansvarsfördelningen är inte längre tydlig
• En inspektion av arbetsmiljön närmar sig och du vet inte vad du ska ha klart
• Vill se till att saker och ting görs på rätt sätt och i enlighet med lagen
• Hitta sätt att utveckla mer systematiska rutiner och dokumentation för hälsa och säkerhet

Få företag kan klara sig på egen hand när det gäller hälsa och säkerhet - läs vår expertblogg:
Få företag kan klara sig på egen hand inom det utmanande området hälsa och säkerhet

Protect's outsourcade tjänst för hälso- och säkerhetschefer är utformad specifikt för små och medelstora företags behov. Vi fungerar som en stöd- och ansvarspartner för våra kunder, som:

• Upprättar nödvändiga program och dokument
• Bedöma och övervaka risker på arbetsplatsen
• Säkerställer att bolaget uppfyller lagens krav
• Stöttar dig i din vardag och svarar på frågor när de dyker upp

Vi inför inte onödig byråkrati - utan ett praktiskt sätt att få ordning på hälsa och säkerhet. På ett tydligt, smart och ömsesidigt överenskommet sätt.

👉 Läs också: En väckarklocka om lönsamheten för arbetarskyddet kommer senast med de besparingar som gjorts

Om du har hamnat på efterkälken eller känner dig osäker på arbetsmiljön är du välkommen att kontakta oss. Vi tar reda på hur situationen ser ut och berättar tydligt vad som behövs i ditt företag.

👉 Kontakta oss - låt oss få ordning på din hälsa och säkerhet på ett kontrollerat och enkelt sätt.