Recept för en framgångsrik internrevision

Internrevision är ett kraftfullt affärsutvecklingsverktyg som gör det möjligt för ett företag att identifiera framgångsfaktorer som kan upprepas och att identifiera förbättringsområden för den kommande perioden. Så det är värt att investera i internrevision - i den här bloggen hittar du tips och ett gratis verktyg för att genomföra en framgångsrik internrevision!

Internrevision är en självutvärdering av ett företags interna verksamhet: att jämföra den med givna riktlinjer, granska resultaten och analysera dem. Resultaten ger viktig information om vad företaget behöver förbättra för att uppnå ännu bättre resultat.

Omfattande internrevisioner är kanske till och med den enskilt viktigaste metoden för kontinuerlig förbättring i en organisation, varför de bör genomföras regelbundet enligt en 3-årsplan.

Internrevision hjälper ett företag att hålla reda på hur väl det kan uppfylla kraven i standarderna på olika funktioner och nivåer i organisationen. Kraven i standarderna baseras på Deming-cirkeln med planering, genomförande, övervakning och förbättring av aktiviteter.

I praktiken innebär internrevision att man genomför olika utvärderingar för att jämföra planer med genomförande, att man granskar avvikelser och indikatorsiffror och sätter upp nya mål. Det handlar också om att lära sig av sina egna och andras misstag och att lära sig av framgångar.

En bra internrevision styrs av en erfaren utförare, men innehållet i en framgångsrik revision skapas av de människor som arbetar inom processen och vid gränsen. De bästa framgångarna återfinns ofta i gränssnitten mellan smärtpunkterna, när ett gemensamt behov av förbättringar identifieras.

När man genomför en internrevision är det viktigt att komma ihåg att det är lättare att hantera smärtpunkter när de diskuteras öppet. Även om den informella diskussionen styrs av kraven i standarderna kan den också vara ett tillfälle att gå igenom eventuella avvikelser som identifierats och slutföra målen.

Här är ett recept för en framgångsrik internrevision:

1. En framgångsrik internrevision kräver 50% planering av genomförandet och 50% framgångsrika förslag till åtgärder för att förbättra de aktiviteter som ska utvärderas.
2. Blanda in lämpligt antal implementerare av processer och delprocesser. Ge dem kontrollerad frihet att leda diskussionen.
3. Strö över några frön av entusiasm på toppen.
4. Låt utvecklingsförslagen verka tillräckligt länge tills aktiviteten är redo att utvärderas på nytt.

Vi har skapat ett kostnadsfritt verktyg som hjälper dig att kontrollera att din internrevision fortskrider på ett planerat sätt mot ett framgångsrikt resultat i varje steg av revisionen.

Lämna dina kontaktuppgifter och ladda ner vår kostnadsfria checklista för internrevision

Ibland behöver organisationer externt stöd för att utforma och lansera sina utvärderingsmetoder, eller externa ögon för att observera god praxis och områden som kan förbättras. I sådana fall kan en internrevision som utförs av en utomstående vara ett litet bidrag till en större framtid.

Vi kan genomföra en framgångsrik internrevision åt dig - kolla in våra andra experttjänster och vår tjänst för outsourcad kvalitetschef!