Riskhantering är en viktig del av den övergripande utvecklingen av ledningssystemet

När man vill utveckla ett ledningssystem på ett holistiskt sätt tittar man på det från många olika vinklar. En noggrann bedömning av risker och möjligheter är en del av detta arbete. När risker och möjligheter för personsäkerhet, egendom, verksamhet eller miljö noggrant identifieras utgör de en bra grund för en holistisk utveckling. När kvalitets- och säkerhetsaspekter ingår i ledningssystemet styrs arbetet i rätt riktning redan från början, ansvarsutkrävande underlättas och arbetet blir mer okomplicerat och produktivt.

Riskhanteringen i företag och samhällen ska ha en positiv inverkan på uppnåendet av företagets mål på både kort och lång sikt.

Protect har haft flera kundprojekt inom analys, praktiska åtgärder och implementering av ledningssystem för riskhantering inom olika branscher. Varje projekt har resulterat i bättre förädlade idéer till nytta för kunderna. Vi vill inte ens erbjuda färdiga projekt, eftersom varje projekt är unikt och alltid ses ur ett nytt perspektiv. De vill involvera kunden i en aktiv roll, eftersom det är de som är experter på sin egen verksamhet.

Anita Trenn är kvalitets- och säkerhetsexpert på Protect. Hon har arbetat med riskbedömning sedan innan hon började på Protect. I riskbedömningen lägger Trenn stor vikt vid kundens perspektiv och deras verksamhet.

-Det är viktigt att all data från riskbedömningar eller anmälningar används för att filtrera informationen till rätt format och för att mata in den i beslutsfattandet. När kunden väl har tillgång till uppgifterna börjar insikterna komma från deras sida. Faktauppgifter kan användas för att hantera klagomål och även för att hitta nya möjligheter. Vår roll är att ge kunderna verktygen, hjälpa dem att använda dem och vägleda dem till rätt åtgärder", säger Trenn.

Riskbedömning handlar inte om att begränsa och ransonera, men i bästa fall leder det till besparingar genom färre olyckor och effektivare verksamhet. På en välorganiserad arbetsplats fungerar schemaläggningen och alla vet när och var arbetet ska utföras. Slösaktig väntan minskar och effektiviteten ökar. Det övergripande målet är att riskhanteringen ska stödja företagets tillväxt och strategiska mål.

Trenns senaste projekt är relaterat till den övergripande utvecklingen av företagets verksamhet, där kunden har beslutanderätt på en gemensam plats. Samtidigt arbetar medarbetare från olika arbetsgivare eller fristående entreprenörer på en gemensam site på underentreprenadbasis, vilket innebär utmaningar i hanteringen av arbetstillstånd, anmälningar och schemaläggning av arbetet. Som en lösning har Protect skapat processer och verktyg som är anpassade till kundens miljö.

Rätt hantering av information kan spela en viktig roll för ett företags utveckling. PRO24 ERP-system är inte avsett att vara en ren lagringsplats, utan att aktivt stödja en affärsmiljö som ständigt utvecklas.

-När arbetstillstånden är dokumenterade och rapporteringsprocessen är smidig kan rapporterna enkelt granskas och senare beräknas för att se hur smidigt och kostnadseffektivt arbetet var. Detta är inte bara en ekonomisk besparing, utan den systematiska hanteringen av hela processen sparar också humankapital och minskar stressen för både arbetstagare och chefer.

ERP-systemet PRO24 kan användas för endast ett område, men kan enkelt anpassas för företagsövergripande hantering och kommunikation. Till exempel hanteras alla avvikelseanmälningar och tillståndsansökningar på ett och samma ställe.

Var ska du börja för att bedöma risker och möjligheter i ditt fall? Fråga oss mer!

"Det här jobbet kombinerar allt som fascinerar mig: riskbedömning och riskhantering, starkt kundfokus, företagsekonomi och att utmana mig själv. Protect har valt ett team som trivs med ansvar och utmaningar. Det här är precis vad jag vill göra, bolagets värderingar och mina egna värderingar stämmer väl överens."

Anita Trenn