Atria
- blev ett steg mer systematiskt i sitt säkerhetsarbete
På Atria Finland är säkerheten en central del av allt vi gör. Tapani Potka, som är ansvarig för supply chain management och teknisk drift, är också ansvarig för säkerhetshanteringen. Enligt honom ger Protectin PRO24-systemet framför allt systematik i hanteringen av frågor som rör skyddsaktiviteter.
-Arbetsmiljö och allt som görs på de olika avdelningarna för att främja arbetsmiljön är en helhet. PRO24-systemet gjorde det lättare att uppdatera den nya informationen i krisplanen, vilket är en stor sak för oss. Det har också varit viktigt att enkelt kunna uppdatera ansvarsförhållanden på personalnivå och att upprätta tydliga tidsplaner för de åtgärder som följer av riskbedömningarna", säger Potka.
Atria Finland är en del av det växande och internationella livsmedelsföretaget Atria Oyj. Atria Finlands produktionsanläggningar finns i Nurmo, Kuopio, Kauhajoki, Forssa, Sahalahti och Jyväskylä. Samarbetet mellan Atria Finland och Protect inleddes 2012.
-Vi i Forssa behövde förändra vårt sätt att arbeta. Vi använde oss av ett traditionellt mappsystem som var svårt att uppdatera och inaktuellt material behövde uppdateras. Vi tittade på olika alternativ, men innan vi bestämde oss för Protect ville vi bland annat försäkra oss om att företaget hade kapacitet för ett långsiktigt och långsiktigt partnerskap med oss.
Enligt Potka fungerade Forssa så att säga som ett övningsfält. Eftersom resultaten av utvärderingarna i efterhand var goda beslutade man att fortsätta samarbetet med Protect. Sedan dess har verksamheten utvidgats till andra produktionsanläggningar och har omfattat utarbetande av nödplaner och explosionsskyddsdokument, riskbedömning och skolning.
Alla måste känna till de gemensamma målen
-Säkerhetshanteringen har genomsyrat hela organisationen, med dess mål och policyer. Ur ett riskhanteringsperspektiv är det till exempel viktigt att alla pratar om samma saker och att alla, från chefer till medarbetare, känner till våra gemensamma mål", betonar Potka.
Företaget har till exempel ett eget system för rapportering av incidenter på intranätet. Dessutom följs implementeringen av de definierade säkerhetsindikatorerna upp månadsvis av lednings- och styrgrupperna. Utöver säkerhetsfrågorna har Atria Finland satsat stort på arbetshälsa. Tidigare i år tilldelades Timo Kinnunen, bolagets ledande företagsläkare, Occupational Health Award av Finnish Association of Occupational Health Physicians för sitt aktiva arbete med att förbättra välbefinnandet på Atria. Timo Kinnunen har också deltagit i konsultationer om beredskapsplaner, säkerhetsvandringar och säkerhetsskolningar.
-De åtgärder som vidtagits för att förbättra personalens säkerhet och välbefinnande på arbetsplatsen har haft en mätbar effekt, även i euro. Trenden för sjukfrånvaron har varit tydligt nedåtgående sedan 2008 och det har skett en positiv utveckling av arbetstillfredsställelse och motivation. Jag tror att Atria också uppfattas som en bra arbetsgivare genom sitt sätt att ta hand om sina anställda och genom arbetssäkerheten", säger Potka.
Samarbetet med Protect har varit smidigt och okomplicerat.
-När något upplevs som viktigt har vi en väldigt prestationsdriven organisation för att få det att hända. Arbetet har bedrivits i gott samarbete och det är absolut nödvändigt att all personal är involverad i säkerhetsarbetet. På så sätt säkerställs att slutresultatet blir det bästa för företaget.