Utveckla arbetssäkerheten i vardagen - med hjälp av proaktiva verktyg

Säkerhet på arbetsplatsen handlar framför allt om att vara förutseende - att inte reagera först när något redan har hänt. En säker arbetsmiljö byggs upp genom vardagliga åtgärder, observationer och en öppen kultur där alla har möjlighet att bidra till säkerheten. Säkerhetsobservationer och skyddsronder kan göras verkligt verkningsfulla och användas för att ta fram data som stöd för förbättringar. Det är praktiska lösningar som dessa som organisationer snabbt kan införa som en del av sitt proaktiva säkerhetsarbete.

Effektiva säkerhetsobservationer skapas när alla medarbetare känner att de kan göra sina observationer enkelt och med låg tröskel.

• Det krävs inte alltid formulär för att göra observationer. Frontlinjearbetaren kan registrera muntligt rapporterade observationer för den anställdes räkning. Detta sänker tröskeln, särskilt för personer med t.ex. tal- eller lässvårigheter.
• De observationer som gjorts under säkerhetsrundorna bör utnyttjas. Observationerna från rundorna är lika värdefulla som separata Observationer de bör inkluderas i mätnings- och utvecklingsarbetet.

Det viktiga är att skapa en atmosfär i organisationen där observationer är en del av det normala arbetssättet - inte en extra uppgift.

Säkerhetsundersökningar genererar en stor mängd värdefull information som bör användas aktivt - inte bara för arkivering utan även för utveckling.

• Kombinera säkerhetsrundor och observationer. Istället för att Observationer observationer gjorda under rundor och separata Observationer separat, är det lämpligt att rapportera dem tillsammans. Detta ger dig en mer omfattande och korrekt helhetsbild av riskerna på arbetsplatsen.
• Dra nytta av analys och artificiell intelligens. AI kan hjälpa till att identifiera återkommande fenomen eller orsakssamband mellan observationer - vilket gör det lättare att rikta in utvecklingsinsatserna. (Tänk alltid på datasäkerheten innan du behandlar data).
• Använd avsnittet "omedelbar åtgärd" i observationsformuläret.
  Detta avsnitt i observationsformuläret är inte bara ett dokumentationsverktyg, utan också ett verktyg för att uppmuntra observatören att tänka på en snabb lösning på situationen så snart han/hon gör observationen. Snabba åtgärder kan förhindra att olyckor inträffar redan innan den faktiska hanteringsprocessen påbörjas - och samtidigt förstärka säkerhetstänkandet på en daglig nivå.

Att utveckla säkerhetsarbetet behöver inte vara komplicerat eller tungt. Det finns ett antal effektiva och konkreta åtgärder som kan sättas in direkt.

Proaktivt säkerhetsarbete innebär inte stora systemförändringar eller komplexa processer. Framför allt kommer effekten från mycket små val i vardagen, metoder och en inkluderande kultur.

• Bygg upp en kultur av öppen debatt. Uppmuntra medarbetarna att uttrycka sina iakttagelser, både stora och små, och låt dem göra det muntligt. Gör rapporteringen så enkel som möjligt. När rapporteringen ses som en naturlig del av arbetet kommer antalet observationer och kvaliteten på dem att förbättras.
• Ta med säkerhetsrundor till kontoret också. Även om traditionella faror inte är huvudfokus för kontorsarbete är det värt att uppmärksamma frågor som arbetsorganisation, psykosocial stress och ergonomi. Aspekter som rör kvalitet och välbefinnande på arbetsplatsen kan också kopplas till säkerhetsvandringar.
• Koppla säkerhetsarbetet till beredskap och kontinuitet. Proaktiva åtgärder, som att utnyttja observationer och snabbt åtgärda brister, kan förhindra incidenter eller åtminstone mildra konsekvenserna av dem. Säkerhetsobservationer stöder också riskbedömning och kontinuitetsplanering.

En proaktiv säkerhetskultur kommer från handlingar - inte bara från verktyg. När säkerhet är en del av den dagliga verksamheten är det inte en börda, utan ett stöd för hela organisationens säkerhet och välbefinnande.

Klicka på bannern för att ladda ner en gratis inspelning av webbseminariet. Exportera de bästa lektionerna politik!

Du kan också kontakta oss för att identifiera vilka steg ditt företag behöver ta för att uppnå proaktiv arbetssäkerhet.

Besök PRO24 och dess potential för att hantera säkerheten på arbetsplatsen.